📚 考试管理系统-by陪伴成长的记录

使 用 说 明 书 —— 面向学生、家长与管理员的完整操作指南
🌐 访问地址：https://peibancz.cn 📖 在线帮助：https://peibancz.cn/help.html 🔗 域名：https://peibancz.cn 📅 更新日期：2026 年 9 月 17 日 🔒 v1.6 · 含 OCR 智能错题识别

目 录

  1. 系统简介
  2. 快速上手
  3. 账号与个人设置
  4. 成绩管理
  5. 错题本与 OCR
  6. 学情统计
  7. 追踪事项
  8. 数据管理（管理员）
  9. 常见问题 FAQ
  10. 功能速查表

一、系统简介

「考试管理系统-by陪伴成长的记录」是一个部署在云端的多用户成绩管理平台，围绕中小学周考场景，覆盖成绩记录 → 错题整理 → 学情分析 → 弱项追踪的完整闭环。手机、平板、电脑浏览器均可直接使用，无需安装 App。

功能板块说明
✏️ 录入新增考试记录与错题，是数据入口
📅 考试记录按时间线查看历史考试，可编辑、删除
📕 错题本错题归档，支持拍照 OCR 识别、AI 题库搜原题、打印与导出 Word
📊 学情统计得分率趋势、排名变化、错题类型分布、薄弱知识点排行
🎯 追踪事项针对薄弱项建立待办，跟踪落实
⚙️ 数据管理个人设置 + 管理员专区（用户、OCR、备份等）

角色与权限

角色能做什么
管理员
家长 / 老师		拥有全部权限：录入、查看所有人的成绩与错题（可按成员切换查看范围）、创建/管理用户、审批注册申请、设置 OCR 与题库、备份与恢复数据。
普通成员
学生		管理自己的数据：录成绩、记错题、看自己的学情统计与追踪事项；可自助修改学校、年级、密码，并按实名规则自助修改姓名。看不到其他人的数据。
🔒 数据安全：密码采用加盐哈希存储，任何人（包括管理员）都无法看到明文；普通成员之间数据完全隔离；服务器每日凌晨 2:00 自动备份数据，保留最近 14 天。

二、快速上手（三分钟学会）

  1. 打开系统：浏览器访问 https://peibancz.cn，输入用户名和密码登录。
  2. 录一次成绩：点「✏️ 录入」→ 填考试日期和周次标签（如"第3周"）→ 输入各科分数 → 保存。
  3. 记一道错题：「✏️ 录入」→ 新增错题 → 选科目、填知识点 → 拍题上传照片 → 保存。
  4. 一键出原题集：「📕 错题本」→ 对错题点「📷 识别」，系统自动完成 OCR 转写 → AI 润色 → 题库搜原题 → 点「🖨️ 原题集 / 打印」即可得到一份含原题与配图的复习卷。
  5. 看学情：「📊 学情统计」查看得分率趋势、排名变化和薄弱知识点排行；把弱项加进「🎯 追踪事项」督促落实。
💡 周次标签是核心概念：同一次考试，所有参与的同学都填同一个标签（如"第3周"），系统会自动把这些成绩合并成一组进行对比排名。标签填写不一致将无法合并对比。
比较口径：同年级 + 同科目 + 同一次考试——同一次考试里如果有不同年级的学生，会按年级分开各自比较，不同年级的分数不会混在一起算平均或评最高分。

三、账号与个人设置

3.1 登录与自主注册

首次使用可点击登录框下方的「自主注册」申请账号，填写：用户名（2–20 位字母 / 数字 / 下划线，建议用姓名拼音首字母，如 lhy）、姓名（真实姓名）、学校（必填，至少 2 个字，用于按学校分组统计）、年级、密码（至少 4 位）。提交后进入待审批状态，管理员在「数据管理 → 注册申请审批」中通过后即可登录。管理员也可以在「用户管理」中直接为成员创建账号。

3.2 我的资料（学校 / 年级）

「⚙️ 数据管理」页可修改学校与年级。年级用于错题搜题的学段匹配和学情分析。

📌 学校为必填项（至少 2 个字）：注册时必填，注册后也不能清空——保存资料时会校验，空着会被拦下。学校用于按学校分组统计与对比；管理员账号不在此限。
✅ 自动升级：每个学年（每年 9 月 1 日）系统会自动把所有学生升入下一年级（如六年级 → 初一），无需手动修改。

3.3 修改姓名（实名规则）

成员可在「⚙️ 数据管理 → ✍️ 修改姓名」自助更正姓名，但必须同时满足两条规则：

规则说明示例
① 真实姓名2–4 个汉字，不接受字母、数字、昵称✅ 陆浩洋　❌ 小猫钓鱼
② 首字母一致姓名拼音首字母必须与登录用户名一致陆浩洋 → lhy ✔

保存失败时会提示系统计算出的拼音首字母，请对照核对。如因姓氏多音字（曾、单、查、仇等）无法通过校验，或需改成与用户名无关的名字，请联系管理员在「用户管理」中处理（管理员不受首字母规则限制）。

3.4 修改密码与忘记密码

「⚙️ 数据管理 → 🔑 修改密码」：需先输入原密码，新密码至少 4 位。修改后本设备保持登录，其他设备需用新密码重新登录。

⚠️ 忘记密码无法自助找回，请联系管理员在「用户管理 → 重置密码」为你设置新密码。

四、成绩管理

4.1 新增考试记录

入口：「✏️ 录入 → 📝 新增考试记录」。

字段填写说明
考试日期本次考试的日期
周次标签同一次考试所有人填同一个标签（如"第3周"），填相同标签的记录将自动合并为一场考试进行对比排名；同一标签下有多个年级时按年级分开比较；备注：可补充说明（如"月考""期中"）
记录归属 管理员管理员代录时可选择归属到哪位成员；成员默认归属自己
各科分数按系统设置的科目逐项填写。下方「满分」默认取科目满分设置（通常 100），可直接改成该次考试的实际卷面分值（如 120），得分率按此单独折算

4.2 考试记录时间线

「📅 考试记录」按时间倒序展示历次考试及各科得分，可直接进入编辑（改分、改标签）或删除。管理员在此处也可代为修改任何成员的记录。

4.3 查看范围

页面顶部的「查看范围」下拉框：成员 固定只能看到自己的数据；管理员 可在此切换查看任一成员，或查看全体汇总。

五、错题本与 OCR 智能识别

5.1 新增错题

入口：「✏️ 录入 → ❌ 新增错题」。填写科目、知识点（如"一元一次方程"，用于后续薄弱点统计）、错因类型，并用手机拍下题目照片上传；可关联到某次考试。

🔢 题号请照抄卷面写法：卷面上是「（18）」就填「（18）」，不要写成「第18题」。整张试卷上传时，识别就是靠题号去照片里找目标题的，写法不一致容易识别到别的题。
📷 拍照技巧：一题一拍、光线充足、镜头正对纸面、避免手指遮挡。照片会自动按题目归档（每题最多 20 张），印刷题目会被识别，手写作答痕迹会被自动忽略。

5.2 OCR 识别 · AI 润色 · 题库搜原题

在「📕 错题本」中对某道错题点「📷 识别」，系统将自动完成以下流水线（无需人工干预）：

步骤说明
① 定点 OCRAI 按题号和知识点只转写本题内容（对齐"手动框选切题"体验）；数学式子转写为易读写法（^2 平方、a/b 分数、√ 根号）；几何图 / 统计图以【图：××图】占位标注
② AI 润色自动修正 OCR 错字、规范题面格式；填空处的括号与横线保持空白，绝不替学生填答案
③ 题库搜题用「完整题面」和「AI 提炼的关键词」两条路检索在线题库，按匹配度择优保留最相近的原题（以准确度为先）；额度按次计费、每题最多 2 次
④ 原题集展示命中原题时显示题库原题、匹配度分数、试卷来源，并代理展示原题配图；未命中时自动回退为 AI 重排版题面 + 原照片

识别结果会持久缓存：同一张照片重复识别、同一道题重复搜题都不再消耗额度（详见下方「缓存」）。搜题年级默认取账号年级，批量识别时也可在弹窗中手动指定。

搜题策略：双路择优、准确度为先

题库搜题按调用次数计费。为了保证搜出来的原题尽量准确，系统固定采用「双路择优」策略：

每道题先搜完整题面，再搜 AI 提炼的关键词（两路都搜），最后取匹配度更高的结果——碰到偏题、怪题、题面含大量背景铺垫句时更容易找到真正的原题。每题最多消耗 2 次额度；命中服务器缓存的搜题不消耗额度（见下）。

📊 额度透明化：弹窗顶部的统计行会显示预计消耗额度（已搜过的题目不重复计），识别完成后也会在进度处提示本次实际消耗次数——方便你对照套餐余量安排错题录入节奏。

缓存：搜过的题不再重复花钱

系统有两层缓存，都是持久化的（关掉浏览器、甚至服务器重启都不会丢）：

缓存存什么效果
本机 OCR 缓存
存在你自己浏览器里		照片的识别文字、AI 重排后的题面、提炼出的搜题关键词再次识别同一张照片直接秒出，不重复调用 AI
服务器题库缓存
全站共享		搜题结果，按「年级 + 科目 + 题面」保存同一道题只花一次额度；别的同学搜到同一题也不花钱
✅ 实际效果：某道题第一次搜会花 1 次额度，之后不论是你再搜、刷新页面后搜、还是别的同学搜同一题，都直接命中缓存、不再消耗额度。连"没搜到原题"的结果也会缓存 7 天，避免短期内反复白花额度。

管理员可在「数据管理 → OCR 设置 → 题库搜题缓存」查看已收录题数、累计省下的次数、占用空间；若某题题库判定有误、需要重新搜，可点「清空缓存」后再搜。

📌 关键技巧：题号写法要和卷面一致
上传整张试卷（或一张照片里有多道题）时，系统靠题号在照片里定位你要的那道题。卷面上印的是「（18）」，错题里的题号就填「（18）」，不要写成「第18题」；写法不一致时容易识别到别的题目。
实测案例：一位家长上传整张试卷，第一次识别错误；把题号从「第18题」改成与卷面一致的「（18）」后，识别就正确了。若题号不便填写，也可以改用知识点（如"圆的面积"）来定位目标题目。

5.3 原题集 · 打印 · 导出 Word

错题本页提供「🖨️ 错题原题集」：把多道错题按试卷排版合并输出（含题面、来源与配图），支持：

  • 🖨️ 打印：直接调起浏览器打印，适合打印成纸质复习卷；
  • 📄 导出 Word：生成 .docx 文件，含原题图片，可在 Word 中二次编辑后打印或分享。

六、学情统计

「📊 学情统计」自动汇总当前查看范围内的所有数据，包含六块内容。所有分数比较都遵循同一条口径：同年级 + 同科目 + 同一次考试——不同年级的卷面难度、满分、教学进度都不同，混在一起算平均或排名没有意义（例如小学 10 分小测的 7.5 分会被初中 100 分卷的 98 分淹没）。因此范围内有多个年级时，统计会自动按年级拆开分组显示。

板块解读要点
📊 整体指标得分率等总体水平一览。多年级时每个年级一组卡片，考试总次数、均分、"较上次"都在本年级内计算
📈 成绩趋势各科得分率随周次的折线变化——看升降，别只看单次分数。多年级时每个年级一张图，不把不同年级画进同一条线
🏅 排名变化在同年级合并对比中的名次起伏（不同年级的班级排名不可比）
🏷️ 错题类型分布按录入的错因分类统计，定位是"知识不会"还是"粗心失分"
🎯 薄弱知识点排行按错题出现次数排序的知识点清单，排行靠前的就是下一步补强目标
🏫 按年级分析唯一的跨年级视角：把各年级的平均得分率并列对比。每个年级取该年级自己最近一次考试（不同年级不一定同时考），用于判断"哪个年级需要补强"

6.1 同年级比较：考试记录页

「📅 考试记录」页里，同一次考试（同一周次标签）内如果有多个年级，会按年级拆成多张表，每张表上方标注年级与人数；⭐ 标记是该年级内的最高分，不会跨年级产生。若某次考试只有单一性年级，则不加分组标题、保持原本的一张表。

💡 得分率 = 实际得分 ÷ 满分，天然可以跨年级横向比较——所以「按年级分析」用得分率而不是原始分数来对比教学效果。要看某个年级内部的水平差异，把「查看范围」切到该年级即可。
💡 建议结合「📚 学情分析专家」的思路使用：先看趋势定方向，再用薄弱知识点排行定题目，最后把动作落到「追踪事项」。

七、追踪事项

「🎯 追踪事项」是错题本的"行动清单"：针对某个薄弱知识点建立一条待办（如"每日 3 道分数应用题"），完成后勾选归档。列表分为进行中与已完成两区，支持随时新增与删除。推荐用法：每次周考后，从「薄弱知识点排行」中挑 1–3 项转为追踪事项，下次考试前逐项清零。

八、数据管理（管理员专区）

以下功能仅 管理员 可见可用。普通成员的数据管理页仅含 3.2–3.4 的个人设置。

8.1 🔍 OCR 与题库设置

配置识别通道：智谱 GLM-4V-Flash（免费、数学公式理解好，推荐）或腾讯云手写体 OCR（每月 1000 次免费）；同时配置学库宝题库 Key 以启用搜题。未配置时错题照片上不显示识别按钮。

同一张页面下方是「题库搜题缓存」：显示已收录题数、累计省下的搜题次数与占用空间，并提供清空缓存按钮。缓存是持久化的、跨用户共享的，正常情况不需要清理——只有当某道题被题库错误匹配、需要重新搜时才清空。

8.2 👥 用户管理

操作说明
提升 / 降级成员 ⇄ 管理员互转；不能降级或删除自己（防止误操作失去管理权限）
改姓名直接修改任意成员的显示姓名，不受首字母规则限制（多音字兜底入口）
重置密码成员忘记密码时在此设置新密码
删除用户从系统中移除账号

8.3 📨 注册申请审批

成员自主注册的申请在此审批通过；若申请的用户名已被占用，审批时会自动提示并清除失效申请。

8.4 ⚙️ 科目满分设置

按需调整各科满分（如数学 120 分），得分率统计将按满分自动换算。

与录入页「满分」的关系：这里设置的是默认值——录入成绩时，每科旁边都有一个满分输入框，会自动填入此处的值。若某次考试卷面分值不同（例如平时 100 分卷、期末 120 分卷），在录入时直接改那一格的满分即可，只影响该次考试，不会改动这里的全局设置。未单独填写满分的旧记录，仍按此处的设置折算。

💡 得分率 = 实际得分 ÷ 该次考试的满分。分数超过满分时系统会拦下并提示，避免误填导致得分率虚高。

8.5 💾 数据备份与恢复 / 清空数据

支持手动备份当前数据快照并下载留存、从备份文件恢复；「云端同步状态」卡可查看数据同步情况。

⚠️ 「清空数据」会不可逆地删除全部成绩与错题，仅限全新学期重新开始时使用，操作前请务必先完成备份。

九、常见问题 FAQ

1. 忘记密码怎么办？

密码无法自助找回（系统只存加密摘要）。请联系管理员在「用户管理 → 重置密码」为你设置新密码，登录后可在「🔑 修改密码」改回自己的密码。

2. 修改姓名总是失败？

请检查两点：① 是否为 2–4 个汉字的真实姓名；② 姓名拼音首字母是否与登录用户名一致（如 lhy 对应"陆浩洋"）。若姓氏是多音字（曾、单、查、仇等）导致计算首字母与用户名不符，请直接联系管理员处理。

3. 年级需要每年手动改吗？

不需要。每年 9 月 1 日系统自动全员升级（六年级 → 初一 → 初二……）。

4. 为什么我录的成绩没和别人合并对比？

检查「周次标签」是否完全一致——合并对比按标签匹配，"第3周"和"第三周"会被视为两场不同的考试。

5. OCR 识别不出来或识别错位？

① 确认管理员已在「OCR 设置」中启用识别通道；② 重拍照片：光线充足、字迹清晰、一题一拍；③ 题号写法与卷面保持一致——卷面是「（18）」就填「（18）」，不要写成「第18题」，写法不符时容易定位到别的题目；④ 题号不便填写时可改用知识点定位；⑤ 手写作答会被自动忽略，无需涂抹。

6. 搜题为什么有时找到的不是原题？

系统用「完整题面 + 提炼关键词」双路检索并按匹配度择优，但题库覆盖有限，自编题、教材变式题可能无原题——此时显示 AI 重排题面 + 原照片，同样可用于复习。匹配度分数越高越接近原题。

7. 手机上能用吗？

可以。系统为响应式设计，手机浏览器直接访问即可，拍照上传错题正是手机端的核心用法。也可以把页面"添加到主屏幕"当 App 使用。

8. 我的数据别人能看到吗？

普通成员的数据相互隔离，仅本人和管理员可见；管理员代录、代改时会明确标注归属。所有数据传输与存储在自有服务器，每日自动备份。

9. 同一道题再搜一次还要花钱吗？

不用。搜题结果会按「年级 + 科目 + 题面」持久保存在服务器，同一道题只需花一次额度——你再搜、换台电脑搜、甚至服务器重启后搜，都直接命中缓存、不消耗额度；而且是全站共享的，别人搜过的题你也不用再花。只有管理员清空缓存、或题目文字变化导致题面不同时，才会重新走题库。

十、功能速查表

页面功能成员管理员
✏️ 录入新增 / 编辑考试记录（周次标签合并对比）✅ 本人✅ 全部
新增错题（科目 / 知识点 / 错因 / 照片）✅ 本人✅ 全部
📅 考试记录时间线查看、编辑、删除✅ 本人✅ 全部
📕 错题本📷 OCR 定点识别 + AI 润色✅✅
🔍 题库搜原题（匹配度 / 来源 / 配图）· 双路择优、准确度为先 · 结果持久缓存不重复花钱✅✅
🖨️ 原题集打印 / 📄 导出 Word✅✅
📊 学情统计趋势 / 排名 / 错因分布 / 薄弱知识点 / 按年级✅ 本人✅ 全部
🎯 追踪事项薄弱项待办清单（新增 / 完成 / 删除）✅ 本人✅ 全部
⚙️ 数据管理我的资料（学校 / 年级，学年自动升级）✅✅
✍️ 修改姓名（实名 + 首字母规则）✅走用户管理
🔑 修改密码（验证原密码）✅✅
🔍 OCR / 题库设置—✅
👥 用户管理 / 📨 注册审批—✅
⚙️ 科目满分 / 💾 备份恢复—✅
🗑️ 清空数据（危险操作，先备份）—✅

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